Siirry suoraan sisältöön

Tiedolla johtaminen on tehokas tapa kehittää liiketoimintaasi

Tiedolla johtamisen kojelauta - Powe BI
Tiedolla johtaminen voidaan toteuttaa esimerkiksi Power BI -työkalun avulla

Tiedolla johtaminen yhdistää kehittyneen analytiikan sekä modernit teknologiat, joka mahdollistaa datan tehokkaan hyödyntämisen yritysten toiminnan kehittämisessä ja päätöksenteossa.

Digitaalisessa maailmassa data on uusi valuutta, ja tiedolla johtaminen on avain sen tehokkaaseen hyödyntämiseen. A-SET Oy on kumppanisi tässä kriittisessä muutoksessa, tarjoten huippuluokan asiantuntemusta ja edistyksellisiä työkaluja, jotka muuttavat datavirrat strategiseksi kilpailueduksi. Katso tältä videolta miksi kannattaa valita A-SET oy kumppaniksi tiedolla johtamisessa.

Miten tiedolla johtaminen voi tehostaa liiketoimintaasi?

Tiedolla johtaminen tuo varmuutta päätöksentekoon. Tämä lisää kilpailukykyäsi ja mahdollistaa kestävän kasvun. Tiedolla johtaminen oli aikaisemmin trendi ja nykyään välttämättömyys modernissa liiketoiminnassa. Se mahdollistaa tarkemman päätöksenteon, prosessien optimoinnin ja markkinoiden muutoksiin reagoimisen ennennäkemättömällä tarkkuudella. Kun data muuttuu oivalluksiksi ja oivallukset toiminnaksi, yrityksesi ei vain pysy mukana muutoksessa – se johtaa sitä.

A-SET Oy:n asiantuntijatiimi ja räätälöidyt raportointiratkaisut ovat avaimesi tähän dataohjautuvaan tulevaisuuteen. Autamme sinua rakentamaan selkeät prosessit, valitsemaan tehokkaimmat työkalut ja kehittämään organisaatiosi dataosaamista. Tavoitteenamme on viedä liiketoimintasi uudelle tasolle, jossa jokainen päätös perustuu vankkaan dataan ja terävään analyysiin. Ota askel kohti tiedolla johtamisen tulevaisuutta kanssamme ja avaa yrityksesi täysi potentiaali.

Mitä tiedolla johtaminen tarkoittaa?

Tiedolla johtaminen tarkoittaa oikeaan tietoon perustuvaa päätöksentekoa, jossa hyödynnetään dataa ja analytiikkaa organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi.

Kyseessä on kokonaisvaltainen prosessi, jossa yritykset hyödyntävät dataa strategisesti päätöksenteossaan. Se perustuu luotettavan tiedon keräämiseen, analysointiin ja jalostamiseen, mikä mahdollistaa tarkemmat ja tehokkaammat päätökset kaikilla organisaation tasoilla – strategisesta operatiiviseen.

Tiedolla johtaminen sisältää datan keräämisen, sen visualisoinnin ja oikeiden kysymysten esittämisen. Tämä prosessi, jota kutsutaan myös datan rikastamiseksi, auttaa yrityksiä syventämään liiketoimintaymmärrystään ja tekemään perusteltuja päätöksiä. Erityisesti operatiivisella tasolla monet päätökset voidaan jopa automatisoida, mikä tehostaa toimintaa entisestään.

Tiedolla johtamisen keskeisiä elementtejä ovat:

  • Datan analysointi: Edistynyt analytiikka muodostaa tiedolla johtamisen rungon, jonka avulla saadaan oikeaa tietoa päätöksenteon tueksi.
  • Tiedon integrointi prosesseihin: Analytiikan tulokset tuodaan osaksi liiketoiminnan prosesseja, ei ainoastaan hallintapaneeliin.
  • Kulttuurin muutos: Organisaation ajattelutavan on muututtava fiilispohjaisesta päätöksenteosta dataan perustuvaan päätöksentekoon.
  • Reaaliaikaisuus: Tieto-ohjautuvassa organisaatiossa tarjotaan reaaliaikaista, analysoitua ja visualisoitua tietoa toiminnanohjaukseen ja päätöksentekoon.
  • Inhimillinen ulottuvuus: Tiedolla johtamisessa huomioidaan myös tiedon hyödyntäjä eli ihminen.
  • Tavoitteellisuus: Organisaatiolla ja sen toiminnoilla tulee olla selkeät tavoitteet, joita kohti tiedolla johtamisella pyritään.
  • Näkyvän ja hiljaisen tiedon yhdistäminen: Tiedolla johtaminen hyödyntää sekä datapohjaista tietoa että organisaation ihmisten kokemuksiin perustuvaa hiljaista tietoa.
  • Jatkuva oppiminen ja uudistuminen: Tiedolla johtaminen mahdollistaa organisaation jatkuvan oppimisen ja kilpailuedun muodostumisen.

Tiedolla johtaminen edellyttää oikeanlaista kulttuuria, osaamista, organisaatiorakennetta ja teknologiaa. Se on osa kaikkien asiantuntijoiden työtä ja vaatii kykyä tunnistaa olennainen tieto, jalostaa sitä ja liikuttaa sitä eteenpäin sopivassa muodossa.

Tiedolla johtaminen - Tiimi palaverissa käyttämässä ASET:n raporttia.
Tiimikokous

 

Tiedolla johtamisen hyödyt yrityksellesi

Tiedolla johtaminen tarjoaa yrityksille useita merkittäviä hyötyjä, jotka parantavat liiketoiminnan tehokkuutta ja kilpailukykyä. Keskeisiä hyötyjä ovat:

  • Parempi päätöksenteko: Tiedolla johtaminen mahdollistaa oikeaan tietoon perustuvan päätöksenteon, mikä vähentää virheiden riskiä ja parantaa päätösten laatua. Tämä auttaa yrityksiä reagoimaan tehokkaammin markkinoiden muutoksiin ja tekemään strategisesti järkeviä valintoja. Vähemmän virheitä intuition varassa.
  • Ennakoiva toiminta: Tiedolla johtaminen auttaa yrityksiä ennakoimaan tulevaisuuden trendejä ja asiakastarpeita. Tämä mahdollistaa proaktiivisen toiminnan, kuten uusien markkinoiden tunnistamisen ja asiakaskunnan muutoksiin reagoimisen ennen kilpailijoita. Myös uhat tunnistetaan aikaisemmin ja varautuminen voidaan aloittaa etukäteen.
  • Tehostunut toiminta: Reaaliaikainen ja analysoitu tieto auttaa optimoimaan liiketoimintaprosesseja, mikä voi johtaa kustannussäästöihin ja resurssien tehokkaampaan käyttöön. Pullonkaulat tunnistetaan ja automaatio voidaan kohdistaa tarkasti.
  • Parantunut asiakaskokemus: Tiedolla johtaminen voi parantaa asiakaspalvelun laatua ja asiakaskokemusta, koska yritykset voivat käyttää dataa asiakaskohtaamisten parantamiseen ja palveluiden räätälöintiin asiakkaiden tarpeiden mukaan.
  • Kilpailuetu: Hyvin hyödynnetty data voi antaa yritykselle merkittävän kilpailuedun, koska se mahdollistaa nopeamman ja tarkemman reagoinnin markkinoiden muutoksiin ja asiakkaiden tarpeisiin.
  • Jatkuva oppiminen ja innovointi: Tiedolla johtaminen tukee organisaation jatkuvaa oppimista ja innovointia, koska se perustuu jatkuvaan tiedon keräämiseen, analysointiin ja hyödyntämiseen. Tämä voi johtaa uusiin liiketoimintamahdollisuuksiin ja parantaa organisaation kykyä sopeutua muutoksiin.
  • Parantunut työhyvinvointi: Tiedolla johtaminen voi myös parantaa työhyvinvointia, koska se auttaa tunnistamaan ja ratkaisemaan työympäristön ongelmia sekä tukemaan henkilöstön kehitystä ja hyvinvointia. Tiedon läpinäkyvyys organisaatiossa vähentää siiloutumista.

Näiden hyötyjen saavuttaminen edellyttää kuitenkin systemaattista ja pitkäjänteistä kyvykkyyttä soveltaa dataa päätöksenteossa sekä luotettavaa ja ajantasaista dataa.

Datastrategian luominen kilpailuedun saavuttamiseksi

Datastrategia on yritykselle elintärkeä työkalu kilpailuedun saavuttamiseksi nykyajan tietointensiivisessä liiketoimintaympäristössä. Se määrittelee, miten organisaatio kerää, hallinnoi, analysoi ja hyödyntää dataa liiketoimintatavoitteidensa saavuttamiseksi.

Tehokas datastrategia alkaa nykytilan arvioinnista: mitä dataa yrityksellä on, mistä sitä saadaan ja miten sitä käytetään. Tämän jälkeen määritellään selkeät tavoitteet datan hyödyntämiselle. Nämä voivat liittyä esimerkiksi asiakasymmärryksen parantamiseen, operatiivisen tehokkuuden lisäämiseen tai uusien liiketoimintamallien luomiseen.

Strategiassa on tärkeää huomioida datan laatu, saatavuus ja turvallisuus. Lisäksi on määriteltävä tarvittavat teknologiat, työkalut ja osaaminen datan tehokkaaseen hyödyntämiseen. Datastrategiaan kuuluu myös organisaatiokulttuurin kehittäminen dataohjautuvammaksi.

Onnistunut datastrategia mahdollistaa nopeamman päätöksenteon, paremman asiakaspalvelun ja innovatiiviset tuotteet tai palvelut. Se auttaa yritystä erottumaan kilpailijoista ja reagoimaan ketterästi markkinoiden muutoksiin.

Tässä koostettuna datastrategian luomisen keskeiset vaiheet:

  1. Tavoitteiden määrittely: Määritä selkeästi, mitä liiketoiminnallisia tavoitteita datastrategialla pyritään saavuttamaan. Tämä voi sisältää esimerkiksi asiakaskokemuksen parantamisen, toiminnan tehostamisen tai uusien liiketoimintamahdollisuuksien tunnistamisen.
  2. Datan kartoitus ja hallinta: Tunnista yritykselle arvokkaat datalähteet ja varmista, että data on laadukasta, ajantasaista ja helposti saatavilla. Kehitä prosessit datan keräämiseen, varastointiin ja hallinnointiin.
  3. Analytiikkakyvykkyyksien kehittäminen: Investoi työkaluihin ja osaamiseen, jotka mahdollistavat datan tehokkaan analysoinnin. Tämä voi tarkoittaa analytiikkatyökalujen hankkimista, datatieteilijöiden palkkaamista tai nykyisen henkilöstön kouluttamista.
  4. Datan integrointi liiketoimintaprosesseihin: Varmista, että data ja sen analyysit ovat osa päivittäistä päätöksentekoa ja toimintaa. Tämä edistää datavetoista kulttuuria ja tehostaa päätöksentekoa.
  5. Asiakasymmärryksen parantaminen: Hyödynnä asiakasdataa kilpailuedun saavuttamiseksi. Tämä voi auttaa tunnistamaan uusia liiketoimintamahdollisuuksia ja parantamaan asiakaskokemusta.
  6. Jatkuva kehittäminen: Arvioi ja päivitä datastrategiaa säännöllisesti. Varmista, että se pysyy linjassa yrityksen tavoitteiden ja muuttuvien markkinaolosuhteiden kanssa.
  7. Datakulttuurin luominen: Edistä organisaatiossa kulttuuria, joka arvostaa dataa ja sen hyödyntämistä päätöksenteossa. Tämä voi vaatia muutoksia johtamistyylissä ja organisaatiorakenteessa.
  8. Resurssien allokointi: Varmista, että yrityksellä on tarvittavat resurssit datastrategian toteuttamiseen. Tämä voi tarkoittaa investointeja teknologiaan, osaamiseen ja henkilöstöön.
  9. Mittaaminen ja seuranta: Määritä selkeät mittarit datastrategian onnistumisen arvioimiseksi. Seuraa näitä mittareita säännöllisesti ja tee tarvittavia muutoksia strategiaan.

Datastrategian luominen ja toteuttaminen on jatkuva prosessi, joka vaatii sitoutumista koko organisaatiolta. Onnistuessaan se voi tarjota merkittävän kilpailuedun mahdollistamalla nopeamman reagoinnin markkinoiden muutoksiin, paremman asiakasymmärryksen ja tehokkaamman toiminnan

Tehokas tiedolla johtaminen Power BI:n avulla

Tehokas tiedolla johtaminen tuo merkittäviä etuja yrityksille. Power BI on Microsoftin kehittämä liiketoimintatiedon hallintatyökalu, joka mahdollistaa datan keräämisen, analysoinnin ja visualisoinnin helposti ymmärrettävässä muodossa. Se soveltuu sekä ad-hoc-tyyppiseen itsepalveluraportointiin että keskitettyyn, organisaatiotason raportointiin.

Power BI:n käytön keskeiset hyödyt:

  • Parannettu päätöksenteko: Power BI:n avulla yritykset voivat tehdä päätöksiä ajantasaisen ja tarkasti analysoidun datan perusteella. Tämä vähentää virheiden riskiä ja parantaa päätösten laatua.
  • Reaaliaikainen tiedon saanti: Power BI tarjoaa reaaliaikaista dataa, joka auttaa yrityksiä reagoimaan nopeasti markkinoiden muutoksiin ja asiakastarpeisiin. Tämä ennakoiva toiminta voi antaa merkittävän kilpailuedun.
  • Helppokäyttöisyys ja saavutettavuus: Power BI:n käyttö ei vaadi syvällistä teknistä osaamista. Yksinkertaisia tietomalleja ja raportteja voi luoda kuka tahansa, joka ymmärtää perusasioita, kuten Excelin VLOOKUP-funktion toimintaperiaatteen.
  • Monipuoliset visualisointimahdollisuudet: Power BI:n avulla data voidaan esittää visuaalisesti houkuttelevassa ja helposti ymmärrettävässä muodossa. Tämä nopeuttaa ja helpottaa tiedon omaksumista ja käyttöä päätöksenteossa.

Tiedolla johtamisen lähtökohta on mittareiden rakentaminen. Mikä on tärkeää yrityksen toiminnalle? Mitkä ovat tavoitteet ja miten niihin päästään? Erilaisia järjestelmiä on hankittu palvelemaan eri käyttötarkoituksia, mutta ei ole yhtä paikkaa, josta tarkastaisi juuri tämän hetken tilanteen, vaan täytyy hyppiä sivuilta ja ikkunoista toisiin.

Joku saattaa jo tehdä omalle koneelleen taulukoista yhteenvetoa, mutta se saattaa olla vain numeroiden kopioimista Exceliin käsin ja kuvaajien piirtämistä aina uudelleen. Tähän työhön saattaa helposti mennä kokonainen työpäivä kuukaudessa. Entäpä jos kerran määritellyt toimenpiteet saisi suoritettua muutamalla klikkauksella aina kun analyysia tarvitaan päätöksenteon tueksi. Se on mahdollista ASET:n ja Power BI:n avulla.

Power BI – Käytännön toteutus

Olipa kyseessä sitten myynnin seuranta, asiakaskäyttäytymisen analysointi tai tuotannon tehokkuuden mittaaminen, Power BI tarjoaa työkalut datan muuttamiseksi arvokkaaksi liiketoimintatiedoksi. Tämä johtaa parempaan kilpailukykyyn ja tehokkaampaan resurssien käyttöön organisaatiossa.

Power BI:n käyttöönotto aloitetaan tyypillisesti Power BI Desktop -ohjelmalla, jossa data tuodaan, muokataan ja visualisoidaan. Valmiit raportit julkaistaan Power BI Service -pilvipalveluun, jossa ne ovat helposti jaettavissa ja tarkasteltavissa.

  1. Tiedon kerääminen ja mallinnus: Power BI Desktop -ohjelmalla voidaan kerätä ja mallintaa dataa eri lähteistä. Tämä vaihe edellyttää henkilöä, joka tuntee yrityksen tietojärjestelmät ja datan sisällön, kuten BI-asiantuntijan.
  2. Raporttien luominen ja jakaminen: Luodut raportit voidaan julkaista Power BI Service -pilvipalveluun tai paikalliselle Power BI Report Server -raportointipalvelimelle. Raportit voidaan jakaa loppukäyttäjille selaimen, mobiilisovellusten tai muiden integrointien kautta.
  3. Jatkuva kehittäminen ja optimointi: Power BI:n avulla voidaan jatkuvasti seurata ja optimoida liiketoimintaprosesseja. Tämä tukee organisaation jatkuvaa oppimista ja innovointia, mikä on keskeistä kilpailuedun säilyttämiseksi.

Tehokas tiedolla johtaminen Power BI:n avulla mahdollistaa yrityksille paremman päätöksenteon, reaaliaikaisen tiedon saannin, helppokäyttöiset työkalut, monipuoliset visualisointimahdollisuudet ja laajan integraation muihin järjestelmiin. Tämä kaikki tukee yrityksen kykyä reagoida nopeasti markkinoiden muutoksiin ja parantaa kilpailukykyä.

Tutustu täällä tarkemmin Power BI raportteihin

Ota yhteyttä niin sovitaan maksuton Power BI demo!

Tekoälyn hyödyntäminen tiedolla johtamisessa ja ennustamisessa

Tekoäly tarjoaa merkittäviä mahdollisuuksia tehostaa tiedolla johtamista ja ennustamista organisaatioissa. Tässä joitakin keskeisiä tapoja, joilla tekoälyä voidaan hyödyntää:

  • Datan analysointi ja yhdistäminen: Tekoäly pystyy analysoimaan ja yhdistelemään valtavia määriä dataa eri lähteistä huomattavasti nopeammin ja tehokkaammin kuin ihminen.
  • Koneoppimisalgoritmit voivat löytää datasta piileviä yhteyksiä ja trendejä, joita ihmisen olisi vaikea havaita.
  • Ennustava analytiikka: Tekoälymallit kykenevät tekemään tarkkoja ennusteita tulevista trendeistä ja tapahtumista historiallisen datan perusteella. Tämä mahdollistaa ennakoivan päätöksenteon esimerkiksi myynnin, kysynnän tai riskien suhteen.
  • Päätöksenteon tuki: Tekoäly voi tarjota dataan perustuvia suosituksia ja ehdotuksia päätöksenteon tueksi. Algoritmit voivat simuloida eri skenaarioita ja niiden todennäköisiä vaikutuksia.
  • Automaattinen raportointi: Tekoäly voi automatisoida rutiininomaista raportointia ja nostaa esiin olennaisimmat löydökset datasta. Tämä vapauttaa asiantuntijoiden aikaa syvällisempään analyysiin.
  • Reaaliaikainen analytiikka: Tekoäly mahdollistaa datan analysoinnin ja visualisoinnin reaaliajassa, mikä tukee nopeaa reagointia.
  • Luonnollisen kielen käsittely: Tekoäly voi analysoida tekstimuotoista dataa kuten asiakaspalautteita tai sosiaalisen median viestejä. Tämä auttaa ymmärtämään esimerkiksi asiakkaiden mielipiteitä ja trendejä.
  • Kuvantunnistus ja -analysointi: Tekoäly kykenee analysoimaan kuva- ja videodataa, mikä avaa uusia mahdollisuuksia esimerkiksi laadunvalvonnassa tai turvallisuudessa.
  • Personointi: Tekoäly mahdollistaa tiedon ja palveluiden personoinnin yksilöllisesti, mikä parantaa asiakaskokemusta.

Tekoälyn hyödyntäminen tiedolla johtamisessa ja ennustamisessa edellyttää aina laadukasta dataa, oikeanlaista teknologiainfrastruktuuria sekä osaamista tekoälyratkaisujen kehittämisessä ja hyödyntämisessä. Lisäksi on tärkeää huomioida eettiset näkökulmat ja datan yksityisyyteen liittyvät kysymykset. Onnistuessaan tekoälyn hyödyntäminen voi kuitenkin tuoda merkittävää kilpailuetua mahdollistamalla nopeamman, tarkemman ja ennakoivamman päätöksenteon organisaatiossa.

A-SET Oy on luottokumppanisi tiedolla johtamisessa

Aarne Haanpaa

A-SET Oy auttaa suomalaisia yrityksiä tiedolla johtamisessa. Tarjoan pk-yritysten johdolle kumppanuuden lisäksi konsultaatiota, kehitystyötä ja koulutusta. Meidän erityisosaaamistamme on Power BI eli liiketoimintatiedon hallinta sekä ulkoistettu datan louhinta tekoälyn avulla.

Yrityksen perustajalla, Aarne Haanpäällä, on laaja-alainen kokemus pörssiyrityksen tiedonhallinnasta, automaatiosta ja käyttöliittymäsuunnittelusta. Kaiken pohjalla on kuitenkin diplomi-insinöörin koulutus signaalinkäsittelystä ja tietoliikennetekniikasta. 

Vuosikymmenen työkokemuksen lisäksi hän on erikoistunut Big Data -osaaja koulutuksella ja tuotekehityksen erikoisammattitutkinnolla opastamaan muita yrityksiä ottamaan nykyaikaiset työkalut käyttöön tiedolla johtamiseen.

Microsoftin Power BI ratkaisu on ollut johtava työkalu jo useita vuosia Gartnerin puolueettomassa tutkimuksessa.

Asiantuntijapalvelumme

Olemme paketoineet palvelumme eritasoisiin kokonaisuuksiin. Tässä on luettelo palveluistamme:

  • BisnesTietäjä peruspaketti
  • BisnesTieteilijä laaja paketti
  • BisnesDataMestari (ulkoistettu palvelu)
  • Konsultointi

Lue palveluiden tarkempi sisältö palvelusivultamme

Tiedolla johtaminen sisältää asiakaslupauksen

A-SET Oy:n perustaja, Aarne Haanpää, on koulutukseltaan diplomi-insinööri ja hänellä on laaja kokemus tiedonhallinnasta, automaatiosta ja käyttöliittymäsuunnittelusta.

Lupaan sinulle nopean käyttöönoton tiedolla johtamisen työkaluille ja tarjoan ”Avaimet käteen” -periaatteella toimivat ratkaisut liiketoimintasi kasvattamiseen.

Menestystarinoita tiedolla johtamisesta

Mennään konkretiaan. Olemme saaneet asiakkailta erinomaista palautetta työstämme. Monelle on tullut yllätyksenä havaita mikä on heidän oikeasti menestynein tuote, tai keitä ovat eniten palveluita ostaneet asiakkaat vuosien saatossa.

Case-1: Asiakkaan kehitystyö tehostui 35%

Asiakas X koki kehitystyönsä tehostuvan 35 %, kun tiedettiin tarkasti, mitä tietoja seurata ja mistä järjestelmästä ne haetaan. Ohjausnäkymän ja järjestelmäliitynnän kehittämiseen ei ollut aikaa ja A-SET Oy toi mukaan oman asiantuntemuksensa ja toteutti tarvittavat integraatiot. Tämän ansiosta asiakkaan kehitysprosessit virtaviivaistuivat ja säästöjä saavutettiin. Ratkaisumme paransi asiakkaan kykyä hyödyntää dataa reaaliaikaisesti, mikä nopeutti päätöksentekoa ja lisäsi entisestään tehokkuutta.

Case-2: Asiakkaan projektinhallinta tehostui 30%

Asiakkaan projektinhallinta tehostui 30 %, kun A-SET Oy auttoi luomaan järjestelmän, joka seurasi työaikaa ja laski projektikohtaista kannattavuutta. Ennen tätä asiakas kirjasi tunteja yhteen järjestelmään, mutta ilman mittaristoa projektien kannattavuus oli epävarmaa eikä tuloksia verrattu liikevaihtoon. A-SET Oy:n ratkaisu mahdollisti tulosten vertailun yrityksen liikevaihtoon ja tiedolla johtamisen, mikä paransi projektikohtaista kannattavuutta. Tämä selkeytti projektien kannattavuuden seurantaa ja auttoi tekemään parempia liiketoimintapäätöksiä.

Case-3: Asiakkaan kassavirran ennustettavuus parani merkittävästi

Asiakkaan kassavirran ennustettavuus parani merkittävästi, kun A-SET Oy toteutti liitynnän Netvisor-taloushallintajärjestelmään. Ennen ratkaisua taloushallinnon kassavirtalaskelma ei näyttänyt kaikkia tapahtumia oikein, mikä aiheutti epävarmuutta kassavirran seurannassa. Uuden järjestelmän ansiosta tulot ja menot saatiin näkymään selkeästi yhdessä kuvaajassa, mikä paransi ennustettavuutta. Samalla saatiin tarkempi kuva kuluista ja niiden kohdistumisesta tileille, mikä auttoi yritystä tehostamaan taloudenhallintaa kokonaisuudessaan.

Case-4: Tekoälyn käyttö työn vaatimusten ja osaamisten kartoituksessa

Munjobilla oli haasteita tiedon hajanaisuuden ja päätöksenteon tarkkuuden kanssa. A-SET Oy otti käyttöön tiedolla johtamisen ratkaisun, joka virtaviivaisti tiedon analysointia ja päätöksentekoa. Tämän seurauksena Munjobin toiminnan tehokkuus kasvoi n. 20 %, ja yritys pystyi reagoimaan nopeammin työvoiman kehittämisen kohdistamiseen. A-SET Oy:n asiantuntemus tiedolla johtamisessa toi heille kestävää kilpailuetua.

Toteutimme MunJobille tutkimuksen tekoälyn soveltamisesta Power BI raportointiin, joka auttaa löytämään avainsanoja sekä tekemään esimerkiksi yhteenvedon työpaikkailmoitusten vaatimuksista. Haasteena oli työntekijöiden ja työnhakijoiden monipuolisten taitojen ja osaamisalueiden sanatarkka tunnistaminen ja sekä ns. soft skillsien huomioon ottaminen.

Innovatiivisen tekoälypohjaisen raporttimme avulla yritykset voivat hyödyntää nykyisen henkilöstönsä tai rekrytoitavien henkilöiden potentiaalin täysimittaisesti tekemällä analyysin tehtävänkuvista, motivaatiokirjeistä ja CV:istä. Ratkaisulla voidaan tarkastella osaamiskokonaisuuksia, paikantaa puutteet sekä suunnitella kasvua ja urapolkuja työntekijöille. Tämä mahdollistaa entistä paremman taitojen hallinnan ja työvoiman kehittämisen.

Aloita tiedolla johtaminen yrityksessäsi

Autamme yrityksiä muuntamaan tietotaitonsa kyselyiksi digitaalisista järjestelmistä. Sen lisäksi autamme raakadatan jalostamisessa näyttäviksi kojetaulunäkymiksi tärkeisiin avainlukuihin eli KPI-mittareihin.

Näin pääset alkuun: Alkutapaaminen ja tavoitteiden asettaminen. Ota meihin yhteyttä ja sovi maksuton ensitapaaminen, niin aloitetaan työt yhdessä. Määrittelemme tavoitteet ja luomme suunnitelman tiedolla johtamisen käyttöönotolle.

Näin se etenee:

  1. Datankeruun tehostaminen. Datankeruussa ja muokkaamisessa karsimme kaiken turhan manuaalityön automatisoimalla se mahdollisimman pitkälle. Tämä säästää aikaa ja resursseja sekä vähentää inhimillisten virheiden mahdollisuutta.
  2. Datan visualisointi. Kun saatavilla on luotettavaa ja muokkauskelpoista dataa, on aika ryhtyä jatkojalostamaan sitä visuaalien kautta. Visualisoinnit auttavat hahmottamaan trendejä ja yhteyksiä, joita pelkistä numeroista voi olla vaikea havaita.
  3. Oikeiden kysymysten esittäminen. Seuraava tehtävämme on kysyä raakadatan perusteella oikeat kysymykset, tiedossa olevat ongelmat ja muut tarkasteltavat näkökulmat, joihin halutaan saada näkymä vaivattomasti. Tämä vaihe ohjaa analyysia kohti liiketoiminnan kannalta olennaisia asioita.
  4. Käyttöliittymän suunnittelu. Raportin käyttöliittymän suunnittelussa tarvitaan aina yrityksen omien asiantuntijoiden tietotaitoa. Näin varmistetaan, että lopputulos palvelee juuri teidän yrityksenne tarpeita ja työskentelytapoja.
  5. Datan tulkinta ja analyysi. Lopputuloksen visuaalien tulkinta eli itse data-analyysi on helppoa ja suoraviivaista kaikille mobiililaitteiden käyttöön tottuneille. Selkeät visualisoinnit ja intuitiivinen käyttöliittymä tekevät tiedon hyödyntämisestä vaivatonta.
  6. Päätöksenteko ja toiminta. Analyysin perusteella voidaan tehdä luotettavasti faktoihin perustuvia liiketoiminnallisia päätöksiä. Tämä johtaa parempiin tuloksiin ja auttaa yritystä saavuttamaan tavoitteensa tehokkaammin.

Tämä prosessi muodostaa jatkuvan kehän, jossa dataa kerätään, analysoidaan ja hyödynnetään jatkuvasti liiketoiminnan kehittämiseksi.

Tiedolla johtaminen ja tekoäly ovat avaimia menestykseen datan aikakaudella. ASET auttaa sinua ottamaan käyttöön nämä työkalut ja saavuttamaan liiketoimintatavoitteesi.

Tervetuloa asiakkaakseni!

Ota yhteyttä niin jutellaan lisää haasteestasi.

Usein kysytyt kysymykset (UKK)

Mitä tiedolla johtaminen tarkoittaa?

  • Tiedolla johtaminen tarkoittaa datan ja analytiikan hyödyntämistä päätöksenteossa, tavoitteena on parantaa organisaation suorituskykyä ja kilpailukykyä.

Miksi tiedolla johtaminen on tärkeää?

  • Se auttaa tekemään perusteltuja ja tehokkaita päätöksiä, vähentää riskejä ja parantaa prosessien läpinäkyvyyttä.

Mitkä ovat tiedolla johtamisen keskeiset komponentit?

  • Keskeisiä komponentteja ovat data, analytiikka, teknologiat ja organisaatiokulttuuri, joka tukee datan käyttöä.

Miten organisaatio voi aloittaa tiedolla johtamisen?

  • Ensimmäinen askel on määrittää selkeät tavoitteet, kerätä relevanttia dataa ja valita sopivat analytiikkatyökalut.

Mitkä ovat tiedolla johtamisen haasteet?

  • Haasteita voivat olla datan laatu, teknologian puutteet, henkilöstön osaamisen kehittäminen ja kulttuurimuutokset.

Millaisia työkaluja tiedolla johtamiseen käytetään?

  • Työkaluja ovat erilaiset BI-ohjelmistot, datan visualisointivälineet, ennustavat analytiikkatyökalut ja pilvipalvelut.

Mitä tiedolla johtaminen vaatii?

  • Päättäjien tahdon uudistaa toimintatapoja esimerkiksi raportoinnissa.
  • Loppukäyttäjien osaaminen: Excelin perusominaisuuksien ymmärtäminen.
  • Aika ja resurssit: Aikaa perehtyä asiaan itse tai budjettia ulkoistaa ensimmäisen vaiheen tietomallin tekeminen yrityksen tietovarastoista.
  • Pienelläkin budjetilla pääsee alkuun, ja asiaan voi tutustua myöhemmin tarkemmin.

Mitä dataa pitää olla valmiina?

  • Datavarastot: Yrityksellä saattaa olla useita datavarastoja, joita ei välttämättä tiedosteta.
  • Digitaalinen aineisto: Mikä tahansa digitaalisessa muodossa oleva aineisto, joka voidaan tulostaa Excel-tiedostoksi (.csv, .xlsx).
  • REST-rajapinnat: Monissa verkkopalveluissa on REST-rajapinta, jonka avulla voi hakea tietoja, esimerkiksi .json-muodossa.
  • Pdf-tiedostot: Myös pdf-tiedostot soveltuvat usein lähtöaineistoksi.

En itse ymmärrä datasta paljoakaan, voinko silti hyötyä tiedolla johtamisesta?

  • Kyllä, voit. Tiedolla johtaminen muokkaa olemassa olevan datan ymmärrettävään ja helposti luettavaan muotoon erilaisten visuaalisten esitysten avulla.
  • Tärkeitä tehokkuuslukuja voidaan seurata esimerkiksi minimi-, maksimi- ja keskiarvojen perusteella.

Miten tietojohtaminen ja tiedolla johtaminen eroavat toisistaan?

  • Tietojohtaminen keskittyy organisaation tiedon hallintaan, jakamiseen ja hyödyntämiseen liiketoimintaprosesseissa.
  • Tiedolla johtaminen keskittyy datan analysointiin ja hyödyntämiseen päätöksenteossa, muuttaen raakadatan ymmärrettäviksi näkemyksiksi ja toimintaohjeiksi.

Tiedolla johtaminen – ensimmäinen askeleesi kohti dataohjautuvaa menestystä

Oletko valmis hyödyntämään tiedolla johtamisen voimaa yrityksesi kilpailukyvyn parantamiseksi?

Ota yhteyttä nyt, niin aloitetaan yhteinen matka kohti älykkäämpää päätöksentekoa ja tehokkaampaa liiketoimintaa.

Valitse sinulle sopivin tapa:

  1. Täytä yhteydenottolomake – palaamme asiaan pikaisesti.
  2. Lähetä sähköpostia suoraan osoitteeseen palvelu@aset.fi
  3. Soita minulle numeroon: +358 40 713 7722

Haluatko tutustua meihin paremmin?

Mies näyttää ASET:in käyntikorttia