Tiedolla johtaminen on organisaation päätöksenteon ja toiminnan kehittämistä systemaattisesti kerätyn ja analysoidun datan avulla. Sen tavoitteena on hyödyntää tietoa strategisesti niin, että yritys voi parantaa suorituskykyään, tunnistaa uusia mahdollisuuksia ja tehdä parempia päätöksiä.
Kun dataohjattu päätöksenteko toteutetaan järkevästi, se auttaa organisaatiota hahmottamaan kokonaiskuvan toiminnastaan, ennakoimaan muutoksia ja optimoimaan resurssejaan. Se ei ole pelkästään teknologia, vaan myös toimintamalli ja kulttuuri, jossa tieto on päätöksenteon tukena.
Tästä seuraa käytännön hyötyjä, kuten:
- Parempaa reagointikykyä ja ennustettavuutta liiketoiminnassa
- Tehokkaampaa resurssien ja prosessien hallintaa
- Kilpailuetua nopeamman ja tarkemman päätöksenteon ansiosta
ASET Oy auttaa organisaatioita rakentamaan tiedolla johtamisen käytännöt, joissa tieto muuttuu konkreettisiksi teoiksi ja mitattaviksi tuloksiksi.
Mitä tiedolla johtaminen tarkoittaa?
Tiedolla johtaminen tarkoittaa päätöksentekoa, joka pohjautuu analysoituun dataan. Datastrategian ytimessä yhdistyvät liiketoimintatieto, analytiikka ja teknologia, joiden avulla organisaatiot saavuttavat parempia tuloksia ja vahvistavat kilpailukykyään.
Kun dataa hyödynnetään järjestelmällisesti päätöksenteossa, yritykset voivat tunnistaa uusia kasvumahdollisuuksia, optimoida prosessejaan ja parantaa asiakaskokemusta. Tämän ansiosta organisaatioilla on mahdollisuus reagoida toimintaympäristön muutoksiin tehokkaasti ja rakentaa kestävää kasvua.
Tietoon perustuva johtaminen on määritelmänsä mukaisesti organisaation toiminnan ohjaamista ja päätöksentekoa tiedon avulla. Siihen liittyy olennaisesti teknologiaratkaisu, mutta myös strateginen lähestymistapa, joka luo selkeyttä liiketoimintaan ja vahvistaa yrityksen kulttuuria.
Dataan perustuva päätöksenteko antaa organisaatiolle kilpailuedun nopeassa ja alati muuttuvassa maailmassa. Alla on muutama esimerkki tiedolla johtamisesta:
- Myyntitilastojen analysointi myyntistrategian kehittämiseksi
- Asiakaspalautteen hyödyntäminen tuotekehityksessä
- Markkinointikampanjoiden tehokkuuden mittaaminen
- Tuotantoprosessien optimointi datan avulla
- Taloudellisen suorituskyvyn seuranta ja analysointi
Perinteinen päätöksenteko on tunteella johtamista
Perinteisessä päätöksentekoprosessissa päätökset tehdään usein intuitiivisesti ja kokemuksen perusteella. Johtajat tai päättäjät arvioivat tilannetta, perustavat päätöksensä omiin näkemyksiinsä tai aiempiin kokemuksiinsa. Tämän menetelmän haasteita ovat:
- Subjektiivisuus: Päätökset voivat olla sidoksissa henkilökohtaisiin mieltymyksiin tai ennakkoluuloihin.
- Hidas reagointi: Ilman ajankohtaista tietoa ja analyysejä päätöksenteko voi viivästyä, mikä heikentää organisaation kykyä reagoida nopeasti muuttuviin markkinaolosuhteisiin.
- Rajoitettu näkökulma: Perinteinen lähestymistapa voi rajoittaa näkökulmia, jolloin jäävät huomiotta tärkeät tiedot ja näkökulmat.
Dataohjautuva päätöksenteko on tietoon perustuvaa johtamista
Informaatioon perustuvassa päätöksenteossa päätökset perustuvat ajankohtaiseen ja relevanttiin dataan. Organisaatiot keräävät, analysoivat ja hyödyntävät erilaisia tietolähteitä, kuten asiakastietoja, markkinatrendejä ja operatiivista dataa. Liiketoimintatiedon hallinta tuo uusia oivalluksia yritykselle.
Tämän menetelmän etuja ovat:
- Parannettu päätöksenteon laatu: Data tarjoaa objektiivista tietoa, mikä vähentää subjektiivisten mielipiteiden vaikutusta. Tiedon perusteella tehdyt päätökset ovat usein tarkempia ja informoidumpia. Esimerkiksi asiakastietojen analysointi voi paljastaa ostokäyttäytymismalleja, jotka auttavat kehittämään kohdennettuja markkinointistrategioita.
- Nopeampi päätöksenteko: Dataohjautuvuus mahdollistaa nopeamman reagoinnin, koska ajankohtainen tieto on helposti saatavilla. Päätöksentekijät voivat käyttää analyysejä ja raportteja saadakseen nopean yleiskuvan tilanteesta. Esimerkiksi myyntitietojen reaaliaikainen seuranta voi auttaa yrityksiä reagoimaan nopeasti kysynnän muutoksiin ja mukauttamaan strategioitaan.
- Laajempi näkökulma: Datan kerääminen eri lähteistä (esim. sosiaalinen media, asiakaspalaute, myyntitiedot) laajentaa päätöksentekijöiden näkökulmaa ja mahdollistaa monipuolisemman analyysin. Tämä voi johtaa innovatiivisiin ratkaisuihin ja parempaan kilpailuasemaan markkinoilla.
- Yhdistämällä tähän lisäksi kokeneiden johtajien näkemykset, saadaan parhaat tulokset.
Tietoperustaisen johtamisen hyödyt
Oikeaan tietoon perustuva johtaminen varmistaa läpinäkyvyyden ja tehokkuuden.
Päätökset perustuvat ajankohtaiseen ja relevanttiin dataan. Organisaatiot keräävät, analysoivat ja hyödyntävät erilaisia tietolähteitä, kuten asiakastietoja, markkinatrendejä ja operatiivista dataa. Liiketoimintatiedon hallinta tuo uusia ideoita ja oivalluksia yritykselle.
- Tiedolla johtaminen auttaa ymmärtämään asiakkaiden tarpeet ja reagoimaan markkinoiden muutoksiin nopeammin. Tämä parantaa yrityksen kilpailukykyä.
- Parannettu päätöksenteon laatu: Data tarjoaa objektiivista tietoa, mikä vähentää subjektiivisten mielipiteiden vaikutusta. Tiedon perusteella tehdyt päätökset ovat usein tarkempia ja informoidumpia. Esimerkiksi asiakastietojen analysointi voi paljastaa ostokäyttäytymismalleja, jotka auttavat kehittämään kohdennettuja markkinointistrategioita.
- Nopeampi päätöksenteko: Dataohjautuvuus mahdollistaa nopeamman reagoinnin, koska ajankohtainen tieto on helposti saatavilla. Päätöksentekijät voivat käyttää analyysejä ja raportteja saadakseen nopean yleiskuvan tilanteesta. Esimerkiksi myyntitietojen reaaliaikainen seuranta voi auttaa yrityksiä reagoimaan nopeasti kysynnän muutoksiin ja mukauttamaan strategioitaan.
- Laajempi näkökulma: Datan kerääminen eri lähteistä (esim. sosiaalinen media, asiakaspalaute, myyntitiedot) laajentaa päätöksentekijöiden näkökulmaa ja mahdollistaa monipuolisemman analyysin. Tämä johtaa innovatiivisiin ratkaisuihin ja parempaan kilpailuasemaan markkinoilla.
- Kun tähän yhdistetään lisäksi kokeneiden johtajien näkemykset, niin saadaan paras tulos, jossa virheet on minimoitu sekä resurssit optimoitu.
Tietopohjainen johtaminen on käytössä eri toimialoilla
Tiedolla johtaminen teknologiayrityksissä
- Monet teknologiayritykset käyttävät data-analytiikkaa palveluidensa kehittämisessä. Esimerkiksi Netflix analysoi käyttäjätietoja ja katselutottumuksia tarjotakseen räätälöityjä suosituksia, mikä parantaa asiakaskokemusta ja sitoutumista.
- Amazonin tuotesuositukset perustuvat tekoälyalgoritmiin, joka kasvattaa heidän myyntiään 35 %.
Tiedolla johtaminen pankeissa ja rahoituslaitoksissa
- Data-analytiikkaa hyödynnetään riskien arvioinnissa ja lainahakemusten käsittelyssä. Tämä mahdollistaa nopeammat päätökset ja tarkemman riskinhallinnan.
- Pankit analysoivat myös asiakkaiden toiminnassa erilaisia signaaleja, joiden perusteella heille voidaan tarjota uusia palveluita tai pienentää asiakaspoistumaa kohdistetuilla toimenpiteillä.
Tiedolla johtaminen terveydenhuollossa
- Terveydenhuollon organisaatiot käyttävät datan analyysiä potilastietojen ja hoitotulosten parantamiseen.
- Datan avulla voidaan tunnistaa tehokkaimmat hoitokäytännöt ja optimoida resurssien käyttöä sekä hoitajamitoitusta.
Tiedolla johtaminen vähittäiskaupassa
- Vähittäiskaupassa se mahdollistaa varastojen tarkemman hallinnan ja myynnin optimoinnin.
- Analysoimalla asiakaskäyttäytymisen dataa ja myyntitrendejä yritykset voivat tunnistaa sesonkikohtaisia tuotevaihteluita ja optimoida varastojen täyttöasteen. Tämä johtaa kustannussäästöihin, vähentää hävikkiä ja varmistaa, että suositut tuotteet ovat aina saatavilla asiakkaiden tarpeisiin.
Dataohjautuva lähestymistapa parantaa yrityksen päätöksenteon laatua ja nopeutta tarjoamalla objektiivista tietoa, mahdollistamalla nopean reagoinnin ja laajentamalla päätöksentekijöiden näkökulmaa.
Miten ASET Oy:n palvelut hyödyttävät asiakkaitamme?
Tiedolla johtaminen on käytännönläheinen ratkaisu, joka tuo todellista hyötyä asiakkaidemme arkeen. Aarne Haanpää on tietojohtamisen ja tiedolla johtamisen kokenut asiantuntija ja hänen mukaan jokaisella organisaatiolla on omat ainutlaatuiset haasteensa ja tavoitteensa. Siksi emme tarjoa valmiita ratkaisuja, vaan räätälöimme palvelumme aina asiakkaidemme tarpeiden mukaisesti.
Helpotamme arkea: Liiketoimintatiedon hallinta voi tuntua aluksi monimutkaiselta, mutta me teemme siitä yksinkertaista ja helppoa. Autan asiakkaitani keräämään oikeanlaista dataa, analysoimaan sitä tehokkaasti ja tekemään sen pohjalta perusteltuja päätöksiä. Unohda turhat arvailut ja intuitioon perustuvat ratkaisut. Meidän avullamme voit luottaa faktoihin ja tietoon. Tämä vapauttaa aikaasi ja energiaasi oleelliseen, eli liiketoimintasi kehittämiseen.
Luomme selkeyttä: Hajanainen tieto, epäselvät raportit ja vaikeaselkoiset analyysit voivat aiheuttaa sekaannusta ja stressiä. Autan sinua luomaan selkeän kokonaiskuvan liiketoimintasi tilasta. Rakennan helposti ymmärrettäviä raportteja ja visualisointeja, joiden avulla voit seurata yrityksesi suorituskykyä reaaliajassa. Tämä antaa sinulle paremman hallinnan tunteen ja auttaa sinua tekemään nopeampia ja tehokkaampia päätöksiä. Tiedolla johtamisen avulla luot selkeyttä, joka auttaa sinua ymmärtämään nykytilan, havaitsemaan kehityskohteet ja tarttumaan mahdollisuuksiin.
Tuomme menestystä: Autan asiakkaitani saavuttamaan merkittäviä parannuksia liiketoiminnan tuloksissa. Autan sinua tunnistamaan kasvumahdollisuudet, optimoimaan prosessejasi ja parantamaan asiakaskokemusta. Datan avulla voit tehdä parempia markkinointipäätöksiä, kohdentaa resurssisi tehokkaammin ja kilpailla menestyksekkäämmin markkinoilla. Tiedolla johtaminen tuo kustannussäästöjä ja sen avulla voi löytyä uusia tulovirtoja, joka mahdollistaa yrityksen pitkäaikaisen menestyksen.
Konkreettisesti tämä tarkoittaa:
- Ymmärrystä: Saavutat syvemmän ymmärryksen liiketoimintasi nykytilasta.
- Hallintaa: Saat paremman hallinnan liiketoiminnan prosesseista.
- Tehokkuutta: Parannat toimintasi tehokkuutta ja vähennät turhaa työtä.
- Kasvua: Tunnistat uusia kasvumahdollisuuksia ja parannat kilpailukykyäsi.
- Päätöksiä: Teet parempia, perusteltuja päätöksiä.
Olen sitoutunut auttamaan sinua menestymään. Haluan, että tiedolla johtaminen on sinulle voimavara, ei taakka. Ota yhteyttä, niin keskustellaan siitä, miten voin auttaa sinun organisaatiotasi saavuttamaan tavoitteensa! – Aarne Haanpää.
Tiedolla johtaminen on prosessi – Kuinka se toimii?
Kyseessä on kokonaisvaltainen prosessi, jossa yritykset hyödyntävät dataa strategisessa päätöksenteossaan ja johtamisessa. Prosessi alkaa datastrategian luomisella, muu vaiheet perustuvat luotettavan tiedon keräämiseen, analysointiin ja jalostamiseen mikä mahdollistaa tarkemmat ja tehokkaammat päätökset kaikilla organisaation tasoilla – strategisesta operatiiviseen.
Prosessia kutsutaan myös datan rikastamiseksi ja se auttaa yrityksiä entisestään syventämään liiketoimintaymmärrystään. Erityisesti operatiivisella tasolla monet päätökset voidaan myös automatisoida, mikä tehostaa toimintaa entisestään.
Tiedolla johtamisen prosessi
Datastrategian merkitys korostuu
Datastrategia määrittelee, miten organisaatio kerää, hallinnoi, analysoi ja hyödyntää dataa liiketoimintatavoitteidensa saavuttamiseksi.
Datastrategian avulla varmistetaan, että data on laadukasta, turvallista ja hyödynnettävissä liiketoiminnan tavoitteisiin.
Tehokas datastrategia alkaa nykytilan arvioinnista: mitä dataa yrityksellä on, mistä sitä saadaan ja miten sitä käytetään. Tämän jälkeen määritellään selkeät tavoitteet datan hyödyntämiselle. Nämä voivat liittyä esimerkiksi asiakasymmärryksen parantamiseen, operatiivisen tehokkuuden lisäämiseen tai uusien liiketoimintamallien luomiseen.
Strategiassa on tärkeää huomioida datan laatu, saatavuus ja turvallisuus. Lisäksi on määriteltävä tarvittavat teknologiat, työkalut ja osaaminen datan tehokkaaseen hyödyntämiseen. Datastrategiaan kuuluu myös organisaatiokulttuurin kehittäminen dataohjautuvammaksi.
Alla olevassa kuvassa on koostettuna datastrategian luomisen keskeiset vaiheet.
Datastrategian eri vaiheet
- Tavoitteiden määrittely: Määritä selkeästi, mitä liiketoiminnallisia tavoitteita datastrategialla pyritään saavuttamaan. Tämä voi sisältää esimerkiksi asiakaskokemuksen parantamisen, toiminnan tehostamisen tai uusien liiketoimintamahdollisuuksien tunnistamisen.
- Datan kartoitus ja hallinta: Tunnista yritykselle arvokkaat datalähteet ja varmista, että data on laadukasta, ajantasaista ja helposti saatavilla. Kehitä prosessit datan keräämiseen, varastointiin ja hallinnointiin.
- Analytiikkakyvykkyyksien kehittäminen: Investoi työkaluihin ja osaamiseen, jotka mahdollistavat datan tehokkaan analysoinnin. Tämä voi tarkoittaa analytiikkatyökalujen hankkimista, datatieteilijöiden palkkaamista tai nykyisen henkilöstön kouluttamista.
- Datan integrointi liiketoimintaprosesseihin: Varmista, että data ja sen analyysit ovat osa päivittäistä päätöksentekoa ja toimintaa. Tämä edistää datavetoista kulttuuria ja tehostaa päätöksentekoa.
- Asiakasymmärryksen parantaminen: Hyödynnä asiakasdataa kilpailuedun saavuttamiseksi. Tämä voi auttaa tunnistamaan uusia liiketoimintamahdollisuuksia ja parantamaan asiakaskokemusta.
- Jatkuva kehittäminen: Arvioi ja päivitä datastrategiaa säännöllisesti. Varmista, että se pysyy linjassa yrityksen tavoitteiden ja muuttuvien markkinaolosuhteiden kanssa.
- Datakulttuurin luominen: Edistä organisaatiossa kulttuuria, joka arvostaa dataa ja sen hyödyntämistä päätöksenteossa. Tämä voi vaatia muutoksia johtamistyylissä ja organisaatiorakenteessa.
- Resurssien allokointi: Varmista, että yrityksellä on tarvittavat resurssit datastrategian toteuttamiseen. Tämä voi tarkoittaa investointeja teknologiaan, osaamiseen ja henkilöstöön.
- Mittaaminen ja seuranta: Määritä selkeät mittarit datastrategian onnistumisen arvioimiseksi. Seuraa näitä mittareita säännöllisesti ja tee tarvittavia muutoksia strategiaan.
Tiedolla johtamisen haasteet
Datan laatu: Miten varmistetaan luotettavuus?
Datan eheys, oikeellisuus ja ajantasaisuus ovat keskeisiä tiedolla johtamisen onnistumiselle. Tämä edellyttää kattavaa lähteiden kartoitusta, säännöllistä tiedon päivitystä ja tehokkaita laadunvarmistusprosesseja. Esimerkiksi liiketoimintajärjestelmien tuottaman datan ja ulkoisten tietolähteiden yhdenmukaisuus on tarkistettava, jotta analyysien pohjalta tehdyt päätökset ovat luotettavia. Näin organisaatio varmistaa, että kaikki päätöksentekijät voivat hyödyntää samaa tarkkaa ja ajankohtaista tietoa.
Teknologia ja työkalut: Oikean ratkaisun valinta
Organisaatioiden tulee valita työkaluja, jotka tukevat kasvua ja mukautuvat muuttuviin tarpeisiin. Skaalautuvat ratkaisut mahdollistavat resurssien tehokkaan hyödyntämisen ja auttavat organisaatiota pysymään kilpailukykyisenä. Esimerkiksi analytiikka-alustat, jotka yhdistävät tietolähteitä saumattomasti ja tarjoavat reaaliaikaista dataa, voivat parantaa merkittävästi päätöksenteon laatua. Tärkeää on myös arvioida työkalujen kykyä tukea organisaation pitkän aikavälin strategiaa ja teknologista kehitystä.
Osaaminen: Koulutuksen ja tuen merkitys
Henkilöstön osaamisen kehittäminen on avainasemassa tiedolla johtamisen onnistumisessa. Organisaation tulee tarjota kattavaa koulutusta datan analysoinnin ja tulkinnan periaatteista sekä käytännön työkaluista, kuten analytiikkaohjelmistoista. Näin varmistetaan, että työntekijät ymmärtävät, miten dataa hyödynnetään päätöksenteossa ja toiminnan kehittämisessä. Esimerkiksi työpajat, joissa käsitellään yrityksen omaa dataa käytännön esimerkkien kautta, voivat lisätä merkittävästi henkilöstön taitoja ja motivaatiota käyttää dataa osana arkipäivän työtä.
Organisaatiokulttuuri: Muutosvastarinnan ylittäminen
Tiedolla johtamisen hyödyt on viestittävä selkeästi ja konkreettisesti, jotta johto ymmärtää sen merkityksen liiketoiminnan kehittämiselle. Korostamalla faktoihin perustuvia esimerkkejä, kuten kustannussäästöjä ja tehostuneita prosesseja, voidaan lisätä johdon sitoutumista muutoksen toteuttamiseen. Lisäksi avoin vuoropuhelu ja tiedolla johtamisen tavoitteiden yhdistäminen organisaation pitkän aikavälin strategiaan helpottavat muutoksen hyväksymistä ja edistävät sen onnistumista.
Tietosuoja ja GDPR: Varmista tietoturva datan käsittelyssä
Tietosuojalainsäädännön noudattaminen ja tietoturvalliset käytännöt ovat tiedolla johtamisen perusta. Organisaatioiden on varmistettava, että henkilötiedot käsitellään turvallisesti ja lainsäädännön mukaisesti, sekä että datan tallennus- ja analysointijärjestelmät ovat asianmukaisesti suojattu haittaohjelmilta ja tietovuodoilta. Lisäksi tietosuojakäytännöt tulisi dokumentoida selkeästi ja kouluttaa henkilöstöä noudattamaan niitä. Näin varmistetaan, että data on aina käytettävissä luotettavasti ja turvallisesti, mikä kasvattaa sekä asiakkaiden että sidosryhmien luottamusta.
Asiantuntijamme auttavat sinua – Asiakastarina
Kuinka asiakkaamme saavutti 20 % kasvun tehokkuudessa?
Munjobilla haasteena oli hajanaisen tiedon hallinta ja päätöksenteon tarkkuus. A-SET Oy:n toteuttama tiedolla johtamisen ratkaisu toi heille merkittävän parannuksen.
Virtaviivaistamalla tiedon analysointia ja päätöksentekoa Munjobin toiminnan tehokkuus parani 20 %. Yritys pystyy reagoimaan nopeammin työvoiman kehittämisen tarpeisiin, mikä luo heille kestävää kilpailuetua.
Munjobin tapauksessa toteutimme laajan tutkimuksen tekoälyn soveltamisesta Power BI -raportoinnin yhteydessä. Tämä ratkaisu auttaa tunnistamaan avainsanoja ja tekemään tiivistelmiä esimerkiksi työpaikkailmoitusten vaatimuksista. Haasteena oli työntekijöiden ja työnhakijoiden taitojen ja osaamisalueiden tarkka kartoitus sekä ns. soft skills -ominaisuuksien huomioiminen, mikä oli ratkaisevaa rekrytoinnin onnistumiselle.
Kehittämämme tekoälypohjainen raportti mahdollisti Munjobille henkilöstönsä ja rekrytoitavien henkilöiden potentiaalin täysimääräisen hyödyntämisen.
Analysoimalla tehtävänkuvia, motivaatiokirjeitä ja CV:itä yritys pystyy tunnistamaan osaamiskokonaisuudet, paikantamaan mahdolliset puutteet ja suunnittelemaan kasvua sekä urapolkuja työntekijöilleen. Tämä toi merkittäviä parannuksia taitojen hallintaan ja työvoiman kehittämiseen, edistäen samalla pitkäaikaista menestystä.
ASET Oy auttaa asiakkaitaan tiedolla johtamisessa
Aarne Haanpää, ASET Oy:n perustaja
Yrityksen perustajalla, Aarne Haanpäällä, on laaja-alainen kokemus pörssiyrityksen tiedonhallinnasta, automaatiosta ja käyttöliittymäsuunnittelusta. Osaamiseni pohjalla on diplomi-insinöörin koulutus signaalinkäsittelystä ja tietoliikennetekniikasta.
Vuosikymmenen työkokemuksen lisäksi olen kouluttautunut Big Data -osaajaksi sekä opiskellut palvelumuotoilun ja tuotekehityksen erikoisammattitutkinnon.
Vahvuutenani on laaja tekninen ja liiketoimintaosaaminen. Hallitsen sekä modernit data-analytiikan työkalut että strategisen liiketoiminnan kehittämisen. Kokemukseni eri toimialoilta varmistaa, että pystyn tarjoamaan räätälöityjä ratkaisuja, jotka tukevat organisaatiosi tavoitteita. Tämä yhdistelmä teknistä asiantuntemusta ja syvällistä liiketoimintaymmärrystä tekee ASET Oy:sta luotettavan kumppanin tiedolla johtamisen kehittämisessä.
Tavoitteeni on viedä asiakkaan liiketoiminta uudelle tasolle, jossa jokainen päätös perustuu vankkaan dataan ja terävään analyysiin.
Konkreettiset palvelut
- Strateginen neuvonta: Tiedolla johtamisen strategian suunnittelu.
- Analytiikkapalvelut: Datan analysointi liiketoiminnan kehittämiseksi.
- Koulutukset ja teknologiaratkaisut: Työkalujen käyttöönotto ja henkilöstön koulutus.
- Palvelumuotoilu: Konsultointi.
Tarkemmat palvelukokonaisuudet löytyvät palvelut sivulta.
Miksi valita ASET Oy tiedolla johtamisen kumppaniksi?
A-SET Oy auttaa sinua rakentamaan selkeät prosessit, valitsemaan tehokkaimmat työkalut ja kehittämään organisaatiosi dataosaamista.
Katso videolta 9 hyvää syytä valita ASET kumppaniksesi tiedolla johtamisessa.
Asiakaspalautteita palvelustamme
”Periksiantamaton asenne ja halua ratkaista asiakkaan ongelma. Myös todella nopea ja palvelualtis reagointi asiaan kuin asiaan!” – Joel Kallio, myyntijohtaja, Buildie Oy
”ASET on ollut meille korvaamaton kumppani. ASET on auttanut meitä usean eri raportin yhdistämisessä yhdelle raportille. Esimerkiksi henkilömitoituksen seuraaminen on selkiytynyt yhdeltä Power BI raportilta. ASET:in raportin avulla olemme saaneet helpotusta ja tehokkuutta omalle työlle. Yhteistyö ASET:n kanssa on sujunut helposti ja jouhevasti. Suosittelen ASET:in palveluita kaikille!” – Riina Niemi-Korpi, taloussihteeri, Koskihoiva Oy
”Aikataulussa pysyttiin. Ei-toivottuja ylläreitä ei koettu. Aarne osaa selittää tekniset asiat ihmisten kielellä. Opin paljon, nyt minulla on valmis ja helposti käytettävä pohja, jota työstää edelleen. Raporttipohja on laajempi, kuin mitä ymmärsimme pyytää. Pohja on toimiva, eikä tarvitse itse säätää ja kikkailla. Annoin vain lähdeaineistot ja raportti oli valmis seuraavassa tapaamisessa. ASET:in asiantuntemus on kullan arvoista, suosittelen ASET:in palveluja ehdottomasti!” – Linda Nurmi, toimitusjohtaja, Åbo Solutions Oy
”ASETin aktiivisuus ja viestintä toimi mallikkaasti. Toiveet osattiin ottaa hyvin huomioon ja saimme omiin tarpeisiin räätälöityä dataa päätöksenteon tueksi.” – Jyri Lempinen, talous- ja HR-päällikkö, Heimo Films Oy
”Tunnen saaneeni brändinostetta asiakaskohtaamisissa ASET:n selkeyttävien visualisointien kautta, joita käytän kehittämissäni hyvinvointitesteissä. Myös oman liiketoimintani tunnuslukujen seuraaminen on helpottunut huomattavasti. Tulokset näkyvät tehokkaammin. Sain helposti ja nopeasti selville 3 vuoden ajalta TOP10 asiakkaani. Olen enemmän visuaalinen ihminen kuin numeerinen ihminen, siksi A-SET Oy:n palvelu toimii minulle.” – Yrjö Koskinen, toimitusjohtaja, Buustismi Oy
”Yhteistyö meni hyvin, sillä meillä oli melko selvät sävelet itsellä mitä raportoinnilta halutaan. (Nopeaa) hyötyä ja lisäkäsiä tarvittiin, koska raportointi ei ole meidän ydinosaamista.” – Jesse Uitto, toimitusjohtaja, Novellus Palvelut Oy
”Tässä ollaan ASETin kanssa opeteltu jumppaamaan meidän myyntidataa ja nähdään siinä paljon mahdollisuuksia, mitä me voidaan käyttää meidän markkinointiin.” – Olli Lähdekorpi, toimitusjohtaja, Honkasen Puutarha Oy
Asiakasprojekteja ja tuloksia
KoskiHoiva Oy on terveydenhuollon palveluntarjoaja
- Haasteena oli hoitajamitoituksen mittaamisen vaikeus.
- Hoitajamitoituksen mittaaminen onnistuu uuden raportin avulla, jonka ASET Oy toteutti.
- Ratkaisussa useat Power BI -raportit on yhdistetty selkeäksi kokonaisuudeksi, joka tukee hoitajamitoituksen suunnittelua ja päätöksentekoa.
- ”ASET on ollut meille korvaamaton kumppani”, kertoo Riina Niemi-Korpi, katso koko testimoniaali oheisella videolla.
Asiakkaan kehitystyö tehostui 35%
- Haasteena oli eri järjestelmissä sijaitseva hajanainen tieto.
- Uudessa ratkaisussa saatiin tarkka tieto, mitä tietoja seurata ja mistä järjestelmistä ne haetaan.
- Toteutimme tarvittavat integraatiot ja kehitimme ohjausnäkymän, joka virtaviivaisti asiakkaan kehitysprosessit.
- Ratkaisun ansiosta dataa hyödynnetään reaaliaikaisesti, mikä nopeuttaa päätöksentekoa, tuo kustannussäästöjä ja lisää tehokkuutta merkittävästi.
Asiakkaan projektien kustannusten seuranta parani merkittävästi
- Haasteena oli projektien kustannusten seuranta.
- Uusi ratkaisu mahdollisti projektien tulosten vertailun liikevaihtoon ja auttoi tunnistamaan kehityskohteet.
- Järjestelmän ansiosta projektien seuranta tehostui, kannattavuus parani ja liiketoimintapäätöksistä tuli entistä tarkempia.
Asiakkaan kassavirran ennustettavuus parani merkittävästi
- Haasteena oli hajanainen ratkaisu, jossa asiakkaalla ei ollut selkää näkymää tuloista ja menoista oikein kohdistettuna.
- A-SET Oy toteutti Netvisor-taloushallintajärjestelmän liittymän.
- Uusi ratkaisu koosti tulot ja menot yhteen selkeään kuvaajaan, mikä poisti aiemmat epätarkkuudet ja toi taloudenhallintaan tarkkuutta.
- Yritys sai lisäksi selkeämmän näkymän kulujen kohdentumiseen tileille, mikä tehosti päätöksentekoa ja vahvisti luottamusta omiin talouslukuihin.
- Tuloksena oli taloudenhallinnan tehostuminen ja yrityksen luottamus omiin talouslukuihinsa vahvistui.
Toimimme aina vastuullisesti
- Noudatamme tarkasti tietosuojakäytäntöjä. Huolehdimme, että asiakkaidemme tiedot käsitellään turvallisesti ja GDPR-vaatimusten mukaisesti.
- Vastuullinen toimintatapamme kattaa myös jatkuvan tietoturvan parantamisen ja henkilöstön kouluttamisen parhaiden tietosuojakäytäntöjen noudattamisessa.
- Tällä tavalla varmistamme asiakkaidemme luottamuksen ja laadukkaan palvelun.
Tiedolla johtaminen – Usein kysytyt kysymykset (UKK)
Mitä tiedolla johtaminen on?
Tiedolla johtaminen tarkoittaa päätöksenteon tukemista faktoihin ja dataan perustuen. Siinä yhdistyvät analytiikka, strateginen ajattelu ja liiketoimintatiedon hyödyntäminen arjen päätöksenteossa. Tavoitteena on tehdä parempia päätöksiä, vähentää arvailua ja parantaa kilpailukykyä.
Mitä tietojohtaminen on?
Tietojohtaminen keskittyy tiedon keräämiseen, jakamiseen ja hallintaan organisaatiossa. Se varmistaa, että oikea tieto on oikeiden ihmisten saatavilla oikeaan aikaan. Tietojohtaminen tukee tiedolla johtamista ja luo perustan dataohjatulle päätöksenteolle.
Onko tietojohtaminen ja tiedolla johtaminen sama asia?
Ne liittyvät toisiinsa, mutta eivät ole täysin sama asia. Tiedolla johtaminen keskittyy datan hyödyntämiseen päätöksenteossa, kun taas tietojohtaminen keskittyy tiedon hallintaan ja jakamiseen. Molemmat tukevat toisiaan ja muodostavat yhdessä vahvan tiedonhallinnan kulttuurin.
Mitä on knowledge management?
Knowledge management eli osaamisen ja tiedon hallinta tarkoittaa organisaation hiljaisen ja eksplisiittisen tiedon systemaattista hyödyntämistä. Se tukee sekä tietojohtamista että tiedolla johtamista varmistamalla, että organisaation osaaminen siirtyy eteenpäin ja pysyy hyödynnettävänä kaikilla tasoilla.
Kenelle tiedolla johtaminen kuuluu?
Tiedolla johtaminen kuuluu kaikille organisaatiotasoille – ylimmästä johdosta operatiivisiin tiimeihin. Dataohjattu päätöksenteko tuo lisäarvoa kaikille, jotka tekevät valintoja, suunnittelevat toimintaa tai seuraavat tuloksia. Kun liiketoimintatiedon hallinta on osa arkea, koko organisaatio toimii yhtenäisemmin ja tehokkaammin.
Mitä on liiketoimintatiedon hallinta?
Liiketoimintatiedon hallinta tarkoittaa organisaation datan keräämistä, yhdistämistä, analysointia ja hyödyntämistä päätöksenteossa. Se tukee tiedolla johtamisen strategioita ja auttaa näkemään kehityskohteet, mahdollisuudet ja riskit reaaliaikaisesti. Datanhallinnan avulla päätöksenteko perustuu faktoihin, ei arvauksiin.
Mitä ovat tiedolla johtamisen strategiat?
Tiedolla johtamisen strategiat ovat suunnitelmia, joiden avulla dataohjattu päätöksenteko saadaan osaksi liiketoiminnan ydintoimintoja. Strategiat voivat sisältää esimerkiksi mittaristojen rakentamista, KPI-seurantaa, tiedon visualisointia ja analytiikkakulttuurin kehittämistä. Hyvä strategia tukee organisaation tavoitteita ja tuo johdonmukaisuutta liiketoimintatiedon hyödyntämiseen.
Mitä ovat tiedolla johtamisen työkalut?
Tiedolla johtamisen työkalut ovat järjestelmiä ja sovelluksia, joiden avulla kerätään, analysoidaan ja esitetään dataa. Tyypillisiä työkaluja ovat Power BI, Google Data Studio, Tableau ja Excel-analytiikka. Näiden lisäksi CRM- ja ERP-järjestelmät voivat toimia keskeisinä tietolähteinä. Työkalut mahdollistavat liiketoiminta-analytiikan hyödyntämisen tehokkaasti.
Mitä ovat tiedolla johtamisen hyödyt?
Tiedolla johtamisen hyödyt näkyvät tehokkuudessa, paremmassa asiakaskokemuksessa ja kilpailuedussa. Kun liiketoimintatiedon hallinta on kunnossa, päätökset tehdään oikea-aikaisesti ja perustellusti. Yritykset, jotka hyödyntävät dataa systemaattisesti, kykenevät reagoimaan markkinamuutoksiin ja tunnistamaan kasvumahdollisuudet ennen muita.
Miten toteutetaan tiedolla johtamisen suunnitelma?
Tiedolla johtaminen toteutetaan vaiheittain: ensin määritetään tavoitteet ja mittarit, sitten rakennetaan tiedonkeruu- ja analytiikkaratkaisut. Tämän jälkeen data-analyysi integroidaan päätöksentekoprosesseihin ja toimintamalleihin. Prosessin tueksi voidaan käyttää big data -analytiikkaa, dashboardeja ja jatkuvaa KPI-seurantaa.
Miten tekoäly tehostaa tiedolla johtamista?
Tekoäly tehostaa tiedolla johtamista automatisoimalla datan analysointia, tunnistamalla trendejä ja tarjoamalla ennakoivaa analytiikkaa. Se auttaa näkemään datasta syy-seuraussuhteita, joita ihminen ei helposti huomaa. Tekoäly parantaa myös liiketoimintatiedon hallintaa ja mahdollistaa nopeamman reagoinnin muutoksiin.
Tekoäly auttaa tekemään parempia ja ennakoivampia päätöksiä datan pohjalta. Näin voit hyödyntää tekoälyä tiedolla johtamisessa:
- Tunnista sopivat käyttötapaukset – Missä kohtaa liiketoimintaa tekoäly voi auttaa? Esimerkiksi asiakasryhmien analysointi, myynnin ennustaminen tai resurssien optimointi.
- Valitse tekoälyratkaisut – Käytössä voi olla koneoppiminen, ennakoiva analytiikka tai tekstianalyysi – riippuen tavoitteista.
- Integroi tekoäly osaksi prosesseja – Varmista, että tekoälyn tuottama tieto näkyy siellä, missä päätöksiä tehdään.
- Kouluta henkilöstöä – Tärkeää on, että dataan ja tekoälyyn luotetaan ja niitä osataan hyödyntää.
- Seuraa tuloksia ja kehitä edelleen – Tekoäly vaatii jatkuvaa oppimista ja mallien päivittämistä.
Miten tiedolla johtaminen eroaa tietojohtamisesta?
Tiedolla johtaminen ja tietojohtaminen liittyvät toisiinsa, mutta eroavat painotuksiltaan. Tiedolla johtaminen keskittyy datan hyödyntämiseen päätöksenteossa ja toiminnan kehittämisessä, kun taas tietojohtaminen keskittyy tiedon jakamiseen, hallintaan ja organisointiin. Käytännössä ne tukevat toisiaan ja muodostavat yhdessä vahvan tiedonhallinnan kulttuurin.
Miten yritys voi aloittaa tiedolla johtamisen?
Tiedolla johtamisen voi aloittaa kartoittamalla nykyisen datan lähteet, valitsemalla olennaisimmat mittarit (KPI:t) ja määrittelemällä selkeän tavoitetilan. Usein hyvä alku on yksinkertainen kojelauta (dashboard) tai analytiikkaraportti, joka tekee datasta näkyvää ja ymmärrettävää. Tiedolla johtamisen aloittaminen onnistuu parhaiten vaiheittain. Näin pääset alkuun:
- Määrittele tavoitteet – Mitä liiketoiminnan osa-aluetta haluat kehittää datan avulla? Esimerkiksi asiakaskokemus, myynti tai resurssitehokkuus.
- Kartoita olemassa oleva data – Selvitä, mitä tietoa organisaatiolla jo on ja mistä sitä voidaan kerätä lisää.
- Valitse sopivat työkalut – Esimerkiksi Power BI, Google Data Studio tai Excel voivat toimia analytiikkatyökaluina alussa.
- Luo ensimmäinen dashboard tai raportti – Tuo tärkeimmät mittarit näkyviin visuaalisesti ymmärrettävässä muodossa.
- Tee tiedolla johtamisesta osa arkea – Kouluta henkilöstöä ja ota data mukaan säännölliseen päätöksentekoon.
Mitä ovat yleisimmät työkalut tiedolla johtamiseen?
Tiedolla johtamisessa käytettäviä työkaluja ovat esimerkiksi Power BI, Google Data Studio, Tableau ja Excel-analytiikka. Lisäksi CRM- ja ERP-järjestelmät voivat toimia tietolähteinä, kun data yhdistetään älykkäästi.
Voiko pieni yritys hyötyä tiedolla johtamisesta?
Ehdottomasti. Tiedolla johtaminen ei ole vain suuryritysten etuoikeus – myös pk-yritykset voivat hyötyä nopeista datalähtöisistä päätöksistä. Yksinkertaiset mittarit, asiakasdata ja raportointi voivat tarjota jo merkittäviä hyötyjä.
Miten toteutetaan tiedolla johtamisen strategia käytännössä?
Tiedolla johtaminen tekee strategiatyöstä konkreettisempaa. Kun tavoitteita mitataan luotettavalla datalla, strategian seuranta ja kehittäminen helpottuvat huomattavasti. Se auttaa myös ennakoimaan muutoksia markkinoilla.
Tiedolla johtamisen strategia viedään käytäntöön selkeällä toimintasuunnitelmalla:
- Aseta strategiset tavoitteet – Mitä halutaan saavuttaa? Esimerkiksi parempi asiakasymmärrys tai toiminnan tehokkuus.
- Valitse tärkeimmät mittarit (KPI:t) – Tunnista liiketoimintaa kuvaavat avainluvut, joita seurataan.
- Kokoa datalähteet yhteen – Yhdistä esimerkiksi CRM-, talous- ja verkkodataa.
- Rakenna selkeä raportointi – Visualisoi tiedot helposti ymmärrettävään muotoon dashboardeilla.
- Integroi seurantatiedot johtamiseen – Tuo data säännöllisesti osaksi johdon ja tiimien päätöksentekoa.
- Kehitä strategiaa jatkuvasti – Arvioi, mikä toimii ja mihin kannattaa panostaa lisää datan perusteella.
Mitkä ovat yleisimmät haasteet tiedolla johtamisessa?
Tyypillisiä haasteita ovat datan hajanaisuus, mittariston puute, osaamisvaje ja datan laatuongelmat. Usein tarvitaan myös kulttuurimuutos, jossa data otetaan luonnolliseksi osaksi päätöksentekoa.
Miten varmistetaan datan laatu?
Hyvä datan laatu syntyy selkeistä prosesseista, yhteisistä määritelmistä ja jatkuvasta validoinnista. On tärkeää, että jokainen tietolähde on luotettava ja että dataa tulkitaan oikein organisaation kaikilla tasoilla.
Miten tiedolla johtamista voi mitata?
Tiedolla johtamista voidaan mitata esimerkiksi sen perusteella, kuinka usein päätöksenteko perustuu analytiikkaan, miten mittarit tukevat strategiaa ja kuinka hyvin organisaatio kykenee reagoimaan datan osoittamiin trendeihin.
Mitkä ovat tiedolla johtamisen keskeiset komponentit?
Tiedolla johtamisen keskeisiä osia ovat data, analytiikka, teknologiat ja organisaatiokulttuuri, joka tukee tiedon hyödyntämistä. Dataohjattu päätöksenteko tarvitsee tuekseen selkeät prosessit, työkalut ja asenteen, joka arvostaa liiketoimintatiedon hallintaa osana arkea.
Miten yritys voi aloittaa tiedolla johtamisen?
Yritys voi aloittaa tiedolla johtamisen määrittelemällä selkeät tavoitteet, keräämällä relevanttia dataa ja valitsemalla sopivat analytiikkatyökalut. Ensiaskeleisiin kuuluu myös nykytilan analyysi ja mittariston rakentaminen, joka tukee strategisia päämääriä.
Mitkä ovat tiedolla johtamisen haasteet?
Tiedolla johtamisen yleisiä haasteita ovat datan laatu, teknologian puutteet sekä henkilöstön osaaminen ja kulttuuri. Ilman toimivaa datainfrastruktuuria ja sitoutunutta organisaatiota liiketoimintatiedon hyödyntäminen jää helposti irralliseksi.
Millaisia työkaluja tiedolla johtamiseen käytetään?
Tiedolla johtamisen työkaluja ovat muun muassa BI-ohjelmistot, datan visualisointivälineet, ennustavat analytiikkatyökalut, pilvipalvelut ja tekoälyratkaisut. Nämä työkalut auttavat muuntamaan raakadatan toiminnallisiksi näkemyksiksi ja tukevat dataohjattua päätöksentekoa.
Miten tietojohtaminen ja tiedolla johtaminen eroavat toisistaan?
Tietojohtaminen keskittyy organisaation tiedon hallintaan, jakamiseen ja hyödyntämiseen liiketoimintaprosesseissa. Tiedolla johtaminen taas keskittyy datan analysointiin ja sen hyödyntämiseen päätöksenteossa, jolloin raakadatasta jalostetaan ymmärrettäviä näkemyksiä ja toimintaohjeita, jotka tukevat päätöksentekoa ja kehittämistä.
Mitä synonyymeja ja käsitteitä liittyy tiedolla johtamiseen?
- Suorat synonyymit: Tietoon perustuva johtaminen, Datajohtaminen, Informaatiopohjainen johtaminen ja Tietojohtaminen.
- Läheisesti liittyvät käsitteet: Data-analytiikka, Datalähtöinen päätöksenteko, Analytiikkajohtaminen, Informaationhallinta, Tietoperusteinen päätöksenteko, Datapohjainen johtaminen, Liiketoimintatiedon hallinta (Business Intelligence), Tietoperusteinen liiketoiminta, Tietostrategia, Tietoanalytiikka ja Faktapohjainen johtaminen.
- Trendikkäät termit: Datan hyödyntäminen johtamisessa, Dataohjautuva liiketoiminta, Datan strateginen hyödyntäminen ja Tietoon perustuva strategia.
Ota seuraava askel – Datan strateginen hyödyntäminen alkaa nyt!
Onko yrityksesi valmis hyödyntämään datan koko potentiaalin? Haluaisitko tukea datastrategian kehittämiseen?
Autan sinua viemään tiedolla johtamisen seuraavalle tasolle. Ota yhteyttä ja aloitetaan yhteistyö:
- Täytä yhteydenottolomake – Palaamme asiaan nopeasti ja keskustelemme tarkemmin tarpeistasi.
- Lähetä sähköpostia osoitteeseen palvelu@aset.fi.
- Soita minulle: +358 40 713 7722 – Vastaan mielelläni kysymyksiisi.
Tutustu sisältöihimme:
- Katso, miten olemme auttaneet muita yrityksiä ASET:n verkkosivuilla.
- Lue asiantuntijanäkemyksiämme blogeistamme.
- Lue myös blogisivustolle, Folkd, julkaistu blogimme.
- Verkostoidu kanssani LinkedInissä.
Älä jää odottamaan – ota yhteyttä jo tänään ja lähde rakentamaan omaa menestystarinaasi tiedolla johtamisen avulla!
Ota yhteyttä niin aloitetaan keskustelu, miten datasi voi auttaa organisaatiotasi kasvamaan.
Terveisin Aarne
Lisätietoa ja työkaluja
Tiedolla johtamisen ehkä tunnetuin työkalu on Microsoftin Power BI: https://www.microsoft.com/fi-fi/power-platform/products/power-bi
Täältä löydät vertailuja eri työkalujen ominaisuuksista: https://datascientest.com/en/power-bi-vs-tableau-vs-qlik-which-to-choose
Tutustu myös tiedolla johtamisen käsikirjaan,joka tarjoaa kattavan oppaan tiedolla johtamisen perusteisiin: https://www.theseus.fi/handle/10024/227003
Tämä Jyväskylän yliopiston pro gradu -tutkielma käsittelee organisaation tiedolla johtamisen kehittämistä ja siihen liittyviä haasteita: https://jyx.jyu.fi/handle/123456789/57053
Tiedolla johtamisen tiekartta. Tämä opinnäytetyö esittelee suunnitelman tiedolla johtamisen kehittämiseksi sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatioissa, erityisesti ASTER-hankkeen yhteydessä: https://www.theseus.fi/bitstream/handle/10024/504957/TIEDOLLA%20JOHTAMISEN%20TIEKARTTA.pdf
Tiedolla johtaminen johdon päätöksenteon tukena. Haaga-Helia ammattikorkeakoulun opinnäytetyö selvittää, miten tiedolla johtaminen voi toimia johdon päätöksenteon tukena strategisessa johtamisessa: https://www.theseus.fi/bitstream/handle/10024/801314/Salminen_Jani.pdf
Tiedolla johtaminen osana operatiivista johtamista. Lappeenrannan–Lahden teknillisen yliopiston pro gradu -tutkielma tutkii, miten tiedolla johtamista tulisi edistää elinkeinoyhtiön operatiivisessa johtamisessa: https://lutpub.lut.fi/bitstream/handle/10024/166943/Progradu_Salo_Eve.pdf
Tiedolla johtaminen ja tiedon hyödyntäminen organisaation päätöksenteossa
Tämä Oulun yliopiston pro gradu -tutkielma selvittää, miten tiedolla johtaminen mahdollistaa tuloksellisen ja tehokkaan päätöksenteon organisaatiossa sekä mitkä ovat siihen liittyvät riskit: https://oulurepo.oulu.fi/handle/10024/42783
